特種設備的檔案資料稱為特種設備安全技術檔案。根據相關規范,使用單位應當逐臺建立特種設備安全技術檔案,并至少包括以下內容:
1.使用登記證;
2.《特種設備使用登記表》;
3.特種設備設計、制造技術資料和文件,包括設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用保養說明、監督檢驗證書、型式試驗證書等;
4.特種設備安裝改造修理的方案、圖樣、材料質量證明書和施工質量證明文件、安裝改造修理監督檢驗報告、驗收報告等技術資料;
5.特種設備定期自行檢查記錄和定期檢驗報告;
6.特種設備日常使用狀況記錄;
7.特種設備及附屬儀器儀表維護保養記錄;
8.特種設備安全附件和安全保護裝置校驗、檢修、更換記錄和有關報告;
9.特種設備運行故障和事故記錄及事故處理報告。
高耗能特種設備的安全技術檔案還應包括鍋爐能效測試報告、節能技術改造資料等。